Monta o painel e o roteiro
Cadastra médicos e estabelecimentos, define setores, propagandistas, frequência de visita e os PDFs de cada linha de produto. Pode importar a base em planilha.
VK Visitas · CRM para Visitação
Potencialize seus recursos. Roteirização de visitas, apresentações digitalizadas e público-alvo selecionado.
O VK Visitas organiza o painel de médicos, o roteiro do dia e o material de propaganda no celular do propagandista. O gestor acompanha cada visita, cada amostra entregue e cada apresentação exibida em um painel web.
App AndroidFunciona sem internetAuditoria de prescriçãoPainel webServiço JavaBanco relacionalNuvem ou servidor próprio
Roteiro · terça, 06/10
Setor 04 · Setor Bueno
5 de 8 visitas62%
Dra. Helena PradoCardiologia · Clínica Coração
✓Dr. Marcos TelesPediatria · Hosp. Infantil
✓Dra. Lívia Andrade★★★★★
●Dr. Paulo SiqueiraOrtopedia · Centro Médico
Dra. Ana FerrazGinecologia · Consultório
Apresentação exibidaLinha Cardio.pdf · 2m14s
Visita registrada✓ 3 amostras entregues
2013em operação contínua na Cifarma, em Goiânia
170propagandistas da Cifarma usando o app
31 milvisitas médicas registradas por mês
Goiâniadesenvolvimento e suporte locais, sem intermediários
Indústrias que usam a plataforma VKCifarma Científica FarmacêuticaMabra Farmacêutica
Como funciona
Do painel do gestor até a mesa do médico, em três etapas.
Executa a visita no celular
Abre o roteiro do dia, vê o histórico do médico, apresenta o material na tela e registra objetivo, amostras e material entregue. Tudo funciona mesmo sem internet.
Acompanha os resultados
Assim que o aparelho encontra Wi-Fi ou dados móveis, as visitas sincronizam com o servidor e viram relatórios: cobertura do painel, frequência cumprida, meta de visitas e quais apresentações estão sendo mostradas.
Recursos
Tudo o que a visitação médica pede no dia a dia.
Recursos nascidos da rotina real de uma equipe de propaganda médica, ajustáveis ao processo de cada empresa.
Painel de médicos classificado
Cada propagandista tem seu painel. O médico recebe de 1 a 5 estrelas conforme sua importância para o negócio.
Agenda e roteirização
Agendamento com horário, frequência e sequência de visitas, e consulta diária de quem ainda não foi visitado.
Horários por endereço
Um médico pode atender em endereços diferentes em cada dia da semana. O app mostra onde ele está na hora da visita.
Apresentação de PDFs
O material de propaganda vai para o celular automaticamente. O sistema registra qual PDF foi exibido e por quanto tempo.
Objetivo, amostras e materiais
Em cada visita, o propagandista escolhe o objetivo cadastrado pelo gestor e registra amostras grátis e materiais entregues.
Funciona sem internet
O propagandista faz as visitas planejadas mesmo sem sinal. Envio e recebimento de dados acontecem quando houver Wi-Fi ou dados móveis.
Painel de bordo
Meta de visitas, histórico e desempenho de cada propagandista em relação ao seu painel de médicos.
Setores e equipes
Setores, colaboradores e autorizações por perfil: administrador, gerente e propagandista.
Importação e transferência
Importe médicos e estabelecimentos por planilha e transfira carteiras entre propagandistas quando a equipe muda.
Registro de visita
Cada visita vira um registro completo.
- Quem foi visitado, com CRM, especialidade, classificação e local de atendimento.
- O que foi apresentado, com o tempo de exibição de cada material.
- O que foi entregue: amostras grátis e material controlado.
- Quando e onde, com marcação de localização na hora do registro.
- Médico
- Dra. Lívia Andrade ★★★★★
- CRM
- CRM-GO 18.452
- Especialidade
- Endocrinologia
- Local
- Clínica Vida · terça, 10:30–11:00
- Objetivo
- Lançamento de produto
- Amostras
- 3 un. · Linha Metabólica 30 cp
- Propagandista
- Setor 04 · Rafael M.
Linha Metabólica · estudo clínico.pdf2m14s
Posologia e apresentação.pdf0m48s
Painel web do gestor
Cadastros, equipe e autorizações em um só lugar.
Pelo navegador, o gestor organiza toda a estrutura que alimenta o app do propagandista.
- Visita: lançar nova visita e consultar o histórico.
- Entidade: cadastro de médicos, profissionais e estabelecimentos.
- Setor: setores, colaboradores e carteiras de cada propagandista.
- Relatórios: entidades, cobertura e ferramentas de gestão.
- Autorizações: importar e transferir entidades, publicar apresentações.
Consultar entidades · Setor 04
MédicoEspecialidadeClasse
Dra. Lívia AndradeEndocrinologia★★★★★
Dra. Helena PradoCardiologia★★★★☆
Dr. Paulo SiqueiraOrtopedia★★★☆☆
Dr. Marcos TelesPediatria★★☆☆☆
Painel de bordo
Meta de visita acompanhada por propagandista.
Frequência e sequência de visitas, cobertura do painel e desempenho de cada setor, no painel web e no próprio app.
Setor 04 · outubro
Visitas realizadas / meta148 / 180
Médicos 5 estrelas visitados22 / 24
Frequência cumprida74%
Visitas com material exibido88%
Auditoria de prescrição
Dados de receituário dentro do VK Visitas.
A importação dos dados de auditoria de prescrição da IQVIA e da Close-Up já está implementada no VK Visitas. Basta que a sua empresa contrate a auditoria com uma dessas fontes.
- Processo já estruturado: a importação está pronta para receber os arquivos de auditoria.
- Dados do cliente: a auditoria é contratada pela sua empresa diretamente com a IQVIA ou a Close-Up.
- Sem dependência de fonte: o VK Visitas não detém direitos sobre os dados e trabalha com a fonte que você escolher.
Auditoria de prescrição contratada pelo cliente
Auditoria de prescrição contratada pelo clienteimportação
VK VisitasDados de prescrição importados para uso da equipe do cliente
Tecnologia
Uma estrutura simples e robusta, onde você preferir.
O app conversa com um serviço central em Java, apoiado por banco de dados relacional à escolha da sua empresa. Esse serviço pode rodar numa máquina virtual do seu ambiente ou na nossa nuvem.
Em campo
VK Visitas App
Android, de preferência em tablet de 7 polegadas ou mais.
- Roteiro e painel de médicos
- Apresentação de PDFs
- Funciona sem internet
sincroniza
ao conectar
ao conectar
Servidor
Serviço VK
Aplicação Java com banco de dados relacional à sua escolha.
- Regras e cargas de dados
- Distribuição de conteúdo
- Integrações
acesso
pelo navegador
pelo navegador
Escritório
Painel Web
Gestão para administradores e gerentes.
- Cadastros e setores
- Autorizações
- Relatórios
No seu ambiente
Instalamos o serviço numa máquina virtual da sua empresa. Os dados ficam sob a guarda da sua TI.
Na nossa nuvem
Cuidamos do servidor, do banco de dados e das atualizações. Sua equipe só usa.
Plataforma modular
Comece pela visitação. Some vendas quando fizer sentido.
VK Visitas
Gestão de visitação médica e propaganda: painel de médicos, roteiro, apresentação de conteúdo, amostras e indicadores.
VK Vendas
Força de vendas e pedidos no mesmo app e no mesmo servidor, quando a sua operação precisar.
Implantação
Sua equipe usando primeiro. A contratação vem depois.
Começamos com uma prova de conceito com parte da equipe. Se o resultado atender, seguimos para a operação completa.
Levantamento
Entendemos o processo de visitação, os setores e as integrações necessárias.
Carga de dados
Importamos médicos, estabelecimentos e equipe a partir das suas planilhas, e carregamos os PDFs.
Homologação
Testes com usuários-chave, ajustes de parâmetros e liberação do ambiente.
Treinamento e uso
Treinamos gestores e propagandistas e acompanhamos as primeiras semanas em campo.
Sem fidelidade e sem multa rescisória. Mensalidade por usuário ativo, com evoluções do sistema e suporte incluídos.
Quero uma prova de conceito
Privacidade e LGPD
Marcamos a atividade. Não rastreamos pessoas.
A localização do aparelho é usada apenas para marcar onde e quando a visita foi registrada. O app não monitora o propagandista fora dessas ações.
“A função do GPS nas aplicações é de marcação das atividades realizadas pelo usuário, e não de rastreamento do indivíduo.”
Declaração formal entregue aos clientes desde 2017
Perguntas frequentes
Antes de agendar.
O VK Visitas serve só para indústria farmacêutica?
Não. Nasceu na propaganda médica, mas atende qualquer empresa que visita profissionais de forma recorrente: dentistas, veterinários, nutricionistas, farmácias, revendas e outros públicos de interesse.
Quais aparelhos preciso usar?
O app é exclusivo para Android, o que reduz o custo de compra e manutenção dos aparelhos. Recomendamos tablets de 7 polegadas ou mais: o médico enxerga melhor o material apresentado durante a visita. Não fornecemos aparelhos.
E se o propagandista ficar sem internet?
O app funciona sem conexão. As visitas planejadas são feitas normalmente, e o envio e o recebimento de dados acontecem assim que o aparelho encontra Wi-Fi ou dados móveis.
Onde ficam os dados da minha empresa?
Você escolhe: numa máquina virtual do seu próprio ambiente ou na nossa nuvem. O banco de dados relacional também é definido conforme a preferência da sua empresa.
Consigo aproveitar meu cadastro atual de médicos?
Sim. Importamos médicos, estabelecimentos e a estrutura da equipe a partir de planilhas ou arquivos de texto.
O VK Visitas tem auditoria de prescrição?
Sim, por importação. O VK Visitas já tem implementado o processo de importação dos dados de auditoria de prescrição fornecidos pela IQVIA e pela Close-Up. Os dados são contratados pelo cliente diretamente com essas empresas; o VK Visitas não detém direitos sobre eles.
Como é cobrado?
Mensalidade por usuário ativo, com faixas de valor que diminuem conforme o tamanho da equipe. Suporte e evoluções do sistema estão incluídos, sem fidelidade nem multa rescisória.
O sistema pode ser ajustado ao meu processo?
Sim. Parâmetros, objetivos de visita, classificações e relatórios são configuráveis. Customizações específicas são orçadas à parte, com prazo e valor combinados por escrito.
Contato
Vamos conversar sobre a sua visitação.
Agende uma demonstração de 30 minutos por vídeo. Mostramos o app e o painel web e conversamos sobre a sua equipe de campo.
Falar no WhatsApp
Consultor técnicoSMP Sistemas LTDA- WhatsApp(62) 9 8407-0903
- EndereçoAv. Portugal, 1148, Ed. Orion
Setor Marista · Goiânia, GO
CEP 74.150-030